从策划、制作到运营,企业如何组建高效短视频制作及运营团队?
话说短视频从策划、制作到运营,每一步都有比较复杂的流程。那么短视频账号的运营步入正轨后,短视频创作者就必须要建立团队来完成一系列的工作。
1.短视频人员从业能力要求
一般来讲,优*秀的短视频人员应该具备以下能力。
(1)用户感知能力
用户的喜好和痛点是短视频工作的基本出发点。无论团队成员从事什么岗位,对用户的感知都是必*备的能力。
(2)内容创作能力
内容是短视频的核心,是增加粉丝数量的基础。如果短视频后期有广告植入要求,团队成员就需要做出有创意的内容,自然地在短视频中植入广告。
3)用户运营能力
运营能力主要是针对运营人员而言。优*秀的运营人员能够扩大产品推广,促*进用户使用,提高用户对产品的认知度。
(4)大众审美能力
图片的选择、文案的创作、产品的运营、内容的剪辑都对团队成员的审美能力有基本要求。无论团队成员从事什么岗位,都需要不断提高自身的审美能力。
(5)数据分析能力
短视频生产的整个过程都离不开数据的支持。用数据来指导短视频内容方向的选择,指导短视频拍摄剪辑的侧重*点,指导短视频的发布时间,指导短视频的运营重*心,是团队成员制作短视频的基本能力。
2.常见的三种团队配置
搭建短视频团队的重*点在于,快速找到能够上手,或者有一定基础、培训后短期内能够上手的人员。短视频创作者在这个过程中要依据具体情况不断调整人员结构,确定一个zui佳的人员配置组合。比较常见的团队配置有豪华配置、经济配置、简易配置。具体选择哪种团队配置,要结合所处的阶段和具体情况来搭建短视频团队。
(1)豪华配置
很多团队(特别是专*业生产内容团队)会采取比较豪华的团队配置。这种团队每周发布的短视频数量多,工作量大。豪华配置的团队可以对团队成员进行明确的分工,有*效把控每一个环节的质量。
豪华配置团队主要包括以下成员。
导演:统领全局的职能角色。短视频的主要风格、内容基调,以及每一个短视频内容的策划和脚本都需要导演把关,拍摄和剪辑环节也需要导演的参与。
内容策划人员:负责选题库的储备,搜寻热点话题,进行选项的把控和脚本的编写演员:需要上镜表演,要具备表现人物特点的能力。很多时候,团队其他成员也可以充当演员的角色。
摄影师:一个好的摄影师能够降低剪辑成本。摄影师要善于运用镜头,把控拍风格和画面构图,设计镜头、采光并完成整个拍摄过程,要知道怎么拍,拍完之后怎么剪辑。
制作剪辑人员:负责把控整个短视频的节奏,前期参与到策划中,后期通过对短视频内容的剪辑来和用户进行沟通。
运营人员:针对不同平台及不同用户的特点,通过文字的引导增强用户对短视频内容的期待,然后进行平台渠道分发、用户反馈管理、用户的维护及评论的维护。其他人员:如灯光师、录音师,具体根据团队情况来设置。
另外,从经济角度考虑,很多的团队成员是可以复用的。例如,运营人员除了做好手头运营的工作外,还需要掌握一项技能——剪辑。
在有些团队中,摄影师和编导都是全能型人才,也可以负责后期剪辑工作。
(2)经济配置
如果团队要保留比较关键的两个角色,那一定是内容策划人员和短视频制作人员,有时候可以适度增加1~2人。这种团队配置适用于每周视频拍摄短视频量比较少、要求相对较低的团队。因为团队成员少,分工自然就不明确,一人担任多种角色,这样才能维持整个短视频创作的运作。
内容策划人员:其核心职能是脚本策划和镜头辅助,zui好能充当演员角色。
视频制作:全能型人才,负责和短视频内容相关的所有工作,包括内容策划、镜头设计、脚本拍摄、剪辑等,必要的时候还需要充当演员。
(3)简易配置
如果团队只有一个人,那这个人就必*须是一个全能型人才,需要会策划、会拍摄、会演、会剪辑、会包装、会运营。例如,“坤哥玩花卉”的运营者是一个花卉栏目的编辑,具有比较丰富的专*业知识,这个账号在开始的很长一段时间都是他一个人在运营。
3.团队任务分工
团队任务分工zui基本的方法是任务分*解结构法(Work Breakdown Structure,WBS),其思路为把项目分*解成任务,把任务分*解成一项项工作,再把工作分配到每个人的日常活动,直到无法继续分*解为止,即“项目一任务——工作—活动的逻辑”。
WBS包含三个关键词:任务(Work)、分*解(Breakdown)、结构(Structure)。
任务:可以产生有形结果的工作任务。例如,运营人员通过短视频用户运营,可以直接带来用户数量的增长、短视频点赞率的提升、短视频评论数量的增加。
分*解:将项目进行分*解,按照“项目一任务—工作一活动的逻辑”一层层分*解下去,直到不能再细分。把拍摄一条短视频作为一个项目,主要过程可以分为策划、制作、运营等任务,而策划又可以分为内容用户定位、竞品分析、搭建选题库、切入选题多项具体工作,其中的搭建选题库又可以分为日常建立选题库、研究竞争对手选题库、集合用户想法纳入选题库、关键词查找建立选题库。
结构:按照“相互独立,完全穷尽”的原则,保持一定的结构和逻辑,保证每一项工作都涉及,并且没有遗漏,每项活动都有且只有一个人负责。
4.标准作业程序
麦当劳在全球开设了3万多家分店,每家分店制作的食品却能够保证一样的口感,成功的秘密就是他们的标准作业程序。
(1)标准作业程序的定义
标准作业程序(Standard Operating Procedure,SOP)就是将一件事的标准步骤充一下来,用来指导和规范重复出现的日常工作。
(2)短视频工作组
短视频工作组的主要内容有以下几方面。
确定各任务组的职责范围。把整个短视频工作组的内容按照WBS的原则进行分割田化,然后逐级分发任务。
制订周/日工作计划。将每一项内容分*解到精细化、标准化的水平,落实到每周、每日的活动中,复制的难度就会降低。
新人培养。短视频行业是新兴行业,很多时候需要团队成员带新人熟悉工作流程。
要让新人达到一定标准,快速复制工作内容,有以下几点需要注意。
①不断迭代SOP。为了将技术、经验固定下来,形成能够快速指导新员工开展工作的执行标准,除了建立SOP外,还需要不断迭代,形成zui高*效的版本。
②新人带教SOP。对照工作SOP,讲解关键点和易错环节,再让新人用自己的话复述;给新人可以模仿的案例,把关键的地方演示给新人看;请新人做一遍,观察新人操作过程中的问题;对新人的表现给出即时反馈,指出改进空间。
③注重个人成长。员工是团队的zui小作战单位,人才战略决定一个团队的成败。
只有尊重员工,关注员工的个人成长和梦想,激发出员工的zui大能动性,才能将团队的效能发挥到zui大。